Выполнять технические функции по документационному обеспечению и обслуживанию работы структурных подразделений Департамента;
Разрабатывать ежегодно совместно со специалистами структурных подразделений Департамента номенклатуру дел Департамента;
Принимать на хранение от структурных подразделений Департамента документы, законченные делопроизводством, обеспечивать их сохранность;
Осуществлять контроль за правильностью формирования и оформления дел при их приеме в архив;
Своевременно осуществлять подготовку сводной описи дел постоянного и долговременного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки, хранения которых истекли.