Осуществлять обработку, анализ и систематизацию документов, созданных в Департаменте и (или) относящихся к его деятельности, в том числе: принимать от структурных подразделений Департамента документы на хранение; обеспечивать сохранность документов, поступивших на хранение; вести учет документов и дел, находящихся на хранении; выдавать сотрудникам Департамента документы необходимые для работы, контролировать возврат документов; оформлять описи дел постоянного (временного) хранения, по личному составу в установленном порядке; оформлять акты о выделении дел к уничтожению по истечении сроков хранения и обеспечивать уничтожение документов; осуществлять разработку номенклатуры дел Департамента (далее - Номенклатура), согласование ее с архивным отделом управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента; консультировать сотрудников Департамента о правилах оформления дел согласно Номенклатуре. |