Обязанности: 1. Работа со стороны поставщика (участие в тендерных процедурах). 2. Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 3. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать ее требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. 4. Оперативное формирование пакета документов для участия в тендерных процедурах. 5.Рассматривает поступающие заявки от структурных подразделений и отделов филиала, уточняет параметры товарно-материальных ценностей и условия оказываемых услуг; 6. Составляет технические задания и осуществляет анализ рынка и сбор необходимых документов для ведения договорных отношений с контрагентами в целях обеспечения необходимыми материалами и оборудованием Филиала; 7. Принимает участие в планировании и оптимизации затрат на закупку товарно-материальных ценностей и предоставляемых услуг; 8. Контролирует подписание договоров, инициатором которых является отдел, исполнение их условий, осуществляет приемку товаров, работ, услуг по договорам, отслеживает оплату счетов; 9. Обеспечивает взаимодействие с обособленными (структурными) подразделениями находящихся в зоне деятельности Филиала и консультирование в части ведения договорной работы по закупкам товаров, работ, услуг и качественного проведения анализа рынка; 10. Подготавливает информацию для составления отчетности о состоянии, планировании и перспективах обеспечения и снабжения деятельности Филиала; 11. Ведет реестр заключенных договоров отдела и предоставляет начальнику отдела еженедельный отчет по его ведению; 12. Участвует в инвентаризациях в целях контроля сохранности и технического состояния материальных запасов и основных средств Филиала и обособленных (структурных) подразделений, находящихся в зоне деятельности Филиала; 13. Подготавливает первичные документы, необходимые для списания имущества Филиала; 14. Осуществляет ведение номенклатуры дел отдела; 15. Осуществляет ведение документации, установленной нормативно-правовыми актами, подготовку отчетности и иной информации о деятельности Отдела. 16. Ведение и подготовка отчетных еженедельных, ежеквартальных, годовых документов в части деятельности; 17. Ведение деловой переписки с обособленными (структурными) подразделениями, находящимися в зоне деятельности Нижне-Обского филиала ФГБУ «Главрыбвод» (далее – ОСП), контрагентами и т.п., в пределах своей компетенции; 18. Обработка, формирование, хранение данных; 19. Соблюдение конфиндициальности в отношении информации, полученной в процессе выполнения своих должностных обязанностей; |