В стабильную компанию по предоставлению юридических услуг, требуется на постоянную работу Помощник руководителя Обязанности: Администрирование бизнес-решений и заданий руководителя компании и учредителя. Планирование рабочего времени руководителя/учредителя, оптимизация работы руководителя/учредителя, выполнение поручений руководителя/учредителя, в том числе личных. Обработка информационных запросов руководителя/учредителя и подготовка необходимых материалов. Работа с календарем руководителя/учредителя. Встреча и прием посетителей, организация переговоров и встреч руководителя, учредителя, юристов компании с клиентами (чай/кофе, подготовка необходимой информации). Помощь в подборе персонала в компанию. Контроль за работой персонала компании. Решение организационных вопросов, а также контроль исполнения поручений и решений руководителя/учредителя другими сотрудниками. Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя/учредителя. Travel-поддержка (бронирование билетов и отелей) руководителя/учредителя. Ведение деловой переписки. Работа с корпоративной электронной почтой. Поддержка процесса делопроизводства, полное ведение документооборота компании (договоры, письма входящие и исходящие, счета, платежные документы, бухгалтерские документы и отчеты компании, учредительные документы, документы по товарному знаку и др.) ведение архива, журналов регистрации.. Закупки для офиса, работа с поставщиками услуг (курьеры, логистика).Контроль за систематической уборкой офиса, за порядком в офисе. Своевременно обеспечение работоспособности всей техники в офисе (сервисное обслуживание, расходные материалы). Требования: Высшее образование (преимущественно юридическое); Опыт работы не менее 3х лет; Опыт работы с документацией (делопроизводство): деловая переписка, договора, кадровое делопроизводством, а также в области охраны труда и техники безопасности (СУОТ), пожарной безопасности и др.; Уверенный пользователь ПК; Личные качества: внимательность, пунктуальность, аккуратность, обучаемость, коммуникабельность, надежность, стрессоустойчивость. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Дружный коллектив, сплоченная команда единомышленников. График работы 5/2 с 10:00 до 17:00. Стабильная заработная плата 70 000 рублей, премии за личные заслуги и к праздникам Работа в комфортном офисе г. Москвы в шаговой доступности от м. Международная, м. Деловой центр. | 